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在商务交往中,企业之间达成某种协议,签订合同,需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的---发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。
那么签约仪式流程安排有哪些方面呢?
签约仪式准备
1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始---周发出邀请函。
2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。
3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。
4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。
5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含---姓名等信息。
6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。
7. 安排签到座次,签约仪式体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,赣州庆典策划,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则,
8. 确定主持人和------的讲话稿。
9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士穿西装打领带。
10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。
11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率,
12. 提前联系礼仪公司。
13. 预约相关媒体到场。
签约仪式流程
1.签到嘉宾入场,进入主会场;
2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;
3.双方致辞,签约项目介绍;
4.现场签约仪式;
5.合照留念;
6.媒体采访;
7.仪式结束;
以上就是整理出来的签约仪式流程,楼盘---庆典策划方案,签约仪式的准备工作繁杂,需要注意的礼仪事项很多,需要考虑到各个方面,小编建议找一家有经验的活动公司来承办,以---签约仪式的---举行。
庆典策划时需注意哪些方面
1、---确定好庆典的出席人员名单。
2、---安排好来宾的接待工作。
3、---布置好庆典仪式的现场。
4、心拟订好庆典的具体程序。
拟订庆典的程序时,有两条原则必须坚持:,时间宜短不宜长。庆典仪式应以一个小时为限,一方面---其效果---,同时也是对全体出席来宾的尊重。第二,程序宜少不宜多。
工厂开业庆典策划
活动原则:
1、 必须在开业庆典活动的---上营造规模,---典策划公司,追求热烈气氛和吸引力 。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的***活动,并使顾客有新鲜感,能够形成---点以易于传播。
4、***活动的确能让顾客感到实惠,增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于---实施,并具有风险可控性。
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