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南昌市华天聚力企业营销策划有限公司
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怎么挑选有实力的展览展会策划公司?
实施规划作用
实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。一般说来,会展策划方案通过之后,在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整,但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的,策划案是会展活动实施的主要依据。
进程制约作用
进程制约作用是指会展策划能安排并制-展活动的进程。尤其是大的会展活动,所涉及的工作千头万结,在会展活动执行的进程中,必须严格按照策划所提出的方案进行工作,这样才能-会展活动的顺利进行。
一丶活动主题的确立
??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
??二、活动目的及意义
??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;产生-的-效应,社会效益为目标。
??三、活动流程
??整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
??四、筹备工作:
??(1)工作计划拟定:整个活动的流程及方案的制定由xx完成,完成后交至驻店经理处审核;活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
??(2)场地确定: 酒店大门口
??(3)礼品准备:选择vip免费入住体验卡或其他特色礼品(xx负责)
??(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(xx负责)
??(5)人员邀请与确定:a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气;b 在活动天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。
??(6)庆典公司选择:许多酒店觉得自己开业活动没做好,其实跟合作的庆典公司。
开业庆典策划:
视开业对象的性质和层次制定出具体的庆典活动实施方案。
??1、制定开业时间,充分考虑季节和天气等周边因素。
??2、对庆典活动举行场地进行考察,结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员,预算出观众的数量,必须考虑到交通、、消防等方面的不利因素,做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理,保障安全。
??3、提前将开业庆典计划报-、社会职能部门审批。